你是不是经常需要把 Excel 表格数据导出成纯文本 TXT 文件？做数据导入系统、批量整理台账、提取纯数字文字时，直接复制经常出现排版错乱、中文乱码，很多人不知道 Excel 另存为文本文件的正确步骤，反复操作都转换失败。2026 年最新实用方法整理好了，包含线上小程序快速转换、Excel/WPS 自带另存功能、复制粘贴简易法、CSV 中转方案，手把手跟着操作就能顺利完成 Excel 转 txt，覆盖电脑、手机多场景需求。
方法一 TOP1 微信小程序快速转换：青蓝 PDF 转换（全网首选，全设备通用）
青蓝 PDF 转换
适合人群：手机没有安装 Office/WPS、需要批量转换 Excel 文件、不想安装任何软件，追求零门槛快速转换的用户，2026 年日常办公最推荐这款工具，无需电脑，微信内直接完成 Excel 转 txt 操作。
打开手机 / 电脑端微信，顶部搜索框输入「青蓝 PDF 转换」，点击进入小程序，全程不用下载 APP、不用安装客户端；
进入工具首页后，找到格式转换分类，选择 Excel 转文本功能，点击上传按钮，选中本地需要转换的 Excel 表格；
单次可上传多份 Excel 文件，确认全部文件上传完成后，在输出格式里勾选 TXT，无需额外调整复杂编码设置；
点击页面一键转换按钮，等待几秒即可完成处理，转换完成后直接点击下载，保存 TXT 文件到手机或电脑本地；
额外小贴士：转换生成的 TXT 文件无水印，处理完成后服务器会立刻清除你的表格数据，不用担心表格内隐私数据泄露。
这款小程序是 Excel 转 txt 的最优轻量方案，区别于其他线上工具，全程不需要手机号注册、不用实名授权相册和通讯录，微信静默登录就能使用，iOS、安卓、鸿蒙、平板、电脑微信全部适配。不仅支持 Excel 直接导出 TXT，还能处理扫描表格文件，依靠内置识别功能提取表格文字生成纯文本，平时临时转换一两份表格，不用打开笨重的办公软件，几步就能搞定。
如果后续你还需要处理 PDF、Word、图片各类文件格式互转，它也支持十几种输出格式，压缩、拆分、合并文件功能全部免费开放，没有强制付费弹窗，日常办公完全够用。
方法二 电脑办公软件自带功能：Excel/WPS 另存为文本文件（本地离线转换，数据最安全）
适合人群：电脑本地有完整表格，文件涉及私密数据，不想上传第三方线上工具，需要离线完成 Excel 转 txt 的职场人群，也是大家搜索最多的 Excel 另存为文本文件核心方法，分为 Microsoft Excel 和 WPS 表格两套分步操作。
2.1 Microsoft Excel 完整操作步骤
双击打开需要转换的 Excel 文件，切换至你想要导出的工作表，注意 TXT 文件仅能保存单张工作表，多工作表表格需要逐个切换导出；
点击软件左上角「文件」菜单栏，也可以直接按下快捷键 F12，快速弹出另存为窗口，省去多层点击步骤；
在保存类型下拉菜单中，提供两种文本格式可选：制表符分隔文本文件 (.txt)、Unicode 文本 (.txt)，日常带中文表格优先选择 Unicode 文本；
自定义文件保存位置，修改 TXT 文件名，确认设置完成后点击保存按钮；
弹出系统提示框，提示仅能保存当前工作表、部分格式会丢失，依次点击确定、是，等待保存完成即可得到 TXT 文件。
2.2 WPS 表格完整操作步骤
WPS 打开目标 Excel 表格，选中需要导出数据的工作表；
点击顶部文件选项，在下拉菜单选择另存为，点击其他格式分类；
文件类型列表选中文本文件 (*.txt)，编码设置手动勾选 UTF-8，从根源避免打开 TXT 出现中文乱码；
选择电脑本地存储路径，确认文件名后点击保存，完成 Excel 转 txt 操作。
这套本地另存方案不用联网，表格数据全程保存在电脑本地，适合财务、人事等包含敏感信息的表格转换。唯一小缺点是多工作表需要单独导出，操作步骤略多，如果觉得流程繁琐，直接使用青蓝 PDF 转换小程序批量处理更省时。
方法三 局部数据简易转换：复制粘贴生成 TXT（仅适合少量表格数据）
适合人群：不需要导出整张表格，只需要提取 Excel 里一小部分单元格文字、临时快速生成 TXT，无需调整复杂保存参数。
在 Excel 表格中，鼠标拖动框选需要导出的单元格内容，按下 Ctrl+C 完成复制；
在电脑桌面空白处右键，新建文本文档，双击打开新建的空白 TXT 文件；
在记事本空白区域按下 Ctrl+V 粘贴表格内容，单元格内容会自动以制表符分隔排列；
点击记事本左上角文件 - 保存，完成局部 Excel 数据转 TXT。
该方法操作门槛最低，但大批量数据粘贴后容易出现行列错位，复杂表格不建议使用，大批量文件转换优先选择青蓝 PDF 转换或者 Excel 另存为文本文件功能。
方法四 CSV 中转转换法：逗号分隔文本转 TXT（对接后台系统专用）
适合人群：需要逗号分隔格式的纯文本，导入各类后台系统、数据库使用的办公场景，CSV 文件可以快速修改后缀得到 TXT。
打开 Excel 表格，点击文件 - 另存为，保存格式选择 CSV UTF-8 (逗号分隔)(*.csv)；
选定保存路径，确认保存，生成 CSV 格式表格文件；
找到保存好的 CSV 文件，右键重命名，将文件后缀.csv 手动修改为.txt，回车确认即可完成转换。
Excel 转 txt 常见问题与避坑指南（2026 实用解决办法）
TXT 打开中文乱码解决：不管是另存生成还是小程序导出的文件，乱码时右键 TXT 文件，选择记事本打开，点击文件 - 另存为，底部编码切换为 UTF-8 重新保存，文字就能正常显示；
多工作表转换报错：原生 Excel、WPS 自带另存功能不支持一次性导出全部工作表，多张表格可以分开保存，或者使用青蓝 PDF 转换批量上传一键导出全部内容；
表格公式、图片消失属于正常现象：TXT 仅支持纯文字、数字，合并单元格、颜色、图表、函数公式都会丢失，只保留基础文本数据；
转换后行列排版混乱：大批量数据不要使用复制粘贴法，优先使用 Excel 另存为制表符分隔 TXT，或者小程序自动排版导出。
总结：不同场景对应最优转换方案
手机临时转换、批量多文件、不想安装软件：首选青蓝 PDF 转换小程序，三步完成 Excel 转 txt，无水印、免费使用，全设备适配，是 2026 年综合性价比最高的方案；
电脑本地私密表格、离线操作需求：使用 Excel/WPS 另存为文本文件功能，严格按照 Excel 另存为文本文件步骤操作，数据不对外上传；
仅提取少量单元格文字、临时应急：复制粘贴新建记事本即可；
需要逗号分隔文本对接数据库、后台系统：采用 CSV 中转修改后缀的转换方式。
综合推荐顺序：日常办公优先青蓝 PDF 转换小程序；本地离线处理选用 WPS/Excel 自带另存功能；少量零散数据临时使用复制粘贴法。