二、通过“事件查看器”查找打印记录
Windows系统内置的“事件查看器”可以记录打印任务的详细信息，包括打印时间、用户名、文件名等。
操作步骤：
按下 Win + R 打开运行窗口，输入 eventvwr.msc 回车。
在左侧导航栏中依次展开：
Windows日志 → 系统 → 打印服务。
双击任意一条事件，查看详细信息。
其中，“文档名称”、“用户”、“时间”等字段会显示你想要的信息。
✅ 适用场景：
当你无法直接找到文件，但想确认是否有人打印过该文件时，这个方法非常有用。
三、查找临时打印文件
当你打印一个文件时，系统通常会在本地创建一个临时副本，存储在打印缓存目录中。
操作步骤：
按下 Win + R，输入以下路径并回车：
深色版本：
进入该文件夹后，你会看到一些没有扩展名的文件，这些是打印任务的缓存文件。
使用记事本、Word或第三方工具打开这些文件，看看是否能还原出你打印的内容。
⚠️ 注意事项：
这些文件是原始打印数据，可能需要专业工具才能正确还原。
若系统设置了自动清理缓存，这些文件可能已经被删除。
四、使用监控软件
如果你是企业用户，或者经常需要追踪打印记录，建议使用专业的打印监控软件，如安企神软件。
它的具体功能如下：
详细记录终端电脑打印文件的操作，包含文件名、打印机名称、打印页数、时间等，还能通过附件查看打印的内容。
指定程序使用打印机，如设置指定word、PDF等程序打印。
如果你不想让员工随意使用打印机，还可以设置禁止使用，或只能使用指定的打印机型号。
对打印的纸质文档添加浮水印，防止文件泄密。
✅ 优势：
可长期保存打印记录
支持远程查看和集中管理
可设置打印权限，防止敏感信息外泄
结语：不再让“打印过”的文件无迹可寻
林姐按照小陈教的方法，先查看了打印队列，
又在事件查看器中找到了那份合同的打印记录，最终通过临时文件夹找回了文件内容。
主管收到电子版后连连称赞，林姐也暗自庆幸学到了一项实用技能。
其实，查找打印过的文件并不难，只要掌握正确的方法，就能在关键时刻“救急”。
以上就是小编为您分享的全部内容啦，还有更多想要了解的欢迎在评论区留言哦！
小编：乔乔返回搜狐，查看更多